help lettera all'amministratore di condominio

Ciao ragazzi, devo scrivere una lettera all'amministratore di un condominio.
Si tratta del condominio nel quale due signore sono proprietarie di un appartamento nel quale si trova l'inquilina. Dato che stiamo procedendo con lo sfratto nei riguardi della conduttrice, dovrei inviare una lettera all'amministratore per chiedergli di mettermi a conoscenza per iscritto della situazione debitoria della conduttrice e nell'eventualità in cui ci fossero spese non pagate , chiedere di sollecitare il pagamento.
come posso impostare il tutto? grazie!