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Richiesta aiuto

Ultimo Aggiornamento: 24/09/2021 08:46
Post: 1
Registrato il: 24/12/2004
Città: ACCIANO
Età: 41
Utente Junior
excel 356
OFFLINE
21/09/2021 19:08

Premetto di non essere un esperto, però diciamo che mi diletto con le funzioni basilari di excel e sto provando a migliorare le mie conoscenze del programma da autodidatta, anche per facilitare i calcoli al lavoro.
In breve ogni mese per l'azienda devo compilare uno specchio mensile relativo ai pasti consumati da tutti i dipendenti e suddiviso sia in base al pranzo/cena sia in base ai vari uffici (nominativi di colore diverso).
Il problema nasce con la compilazione del secondo file (quadrimestrale) poichè ogni mese sono costretto a contare manualmente tutti i pasti consumati dai dipendenti di ogni singolo ufficio distinguendolo tra giorni festivi e feriali.... un gran casino.
Quello che vi chiedo e se esiste una formula o una metodologia per far si che il file quadrimestrale si compili automaticamente ogni qualvolta inserisco un dato nel file mensile.
Spero di essermi spiegato bene o cmq di aver fatto comprendere la mia richiesta.
Ad ogni modo vi allego i files mensile e quadrimestrale (ovviamente hanno un formato ridotto rispetto all'originale e i nomi non sono reali)
Vi prego di illustrarmi passo passo le eventuali procedure da adottare (abbiate pazienza!!).
Attenzione il formato/aspetto grafico dei files non deve essere modificato (eccezion fatta per le funzioni ovviamente) perché l'azienda li pretende cosi.
Grazie ancora e attendo vostri consigli.
Post: 1.437
Registrato il: 27/06/2011
Utente Veteran
excel 2007
OFFLINE
21/09/2021 22:22

credo che prima di postare la tua richiesta,
tu ti sia scordato di leggere il regolamento del forum o che almeno ti sia sfuggita la prima parte del punto 2.8.


ciao
Frank







Stretta la foglia, larga la via, dite la vostra che ho detto la mia.
Excel 2007 forse anche 2013 ... 2021 ... 365 e future...
Post: 103
Registrato il: 27/12/2016
Città: SIENA
Età: 50
Utente Junior
Office 2019/Office 365
OFFLINE
23/09/2021 12:54

Come ti è stato fatto notare dal titolo della discussione non si capisce assolutamente il tema.

In ogni caso ti indico alcuni punti:
1) Le celle unite (e te lo dico da utilizzatore anche io) sono da evitare, creano solo problemi. Meglio sviluppare il foglio e se proprio necessario nascondere le colonne e righe di appoggio
2) meglio avere totali parziali e poi sommarli, invece di dover andare a utilizzare formule per differenziare ecc
3) come differenzi un giovedì lavorativo da uno festivo nel caso sia necessario fare questa differenziazione? Solo con il colore?

Non hai detto se preferisci utilizzare le formule o va bene sviluppare un codice VBA, hai qualche preferenza?

ti allego il file che ho fatto:

1) foglio Luglio:
ho aggiunto le righe da 35 in poi con i se per fare le somme dei pranzi e delle cene per ogni reparto
nelle colonne da BP ho messo le somme divise tra pranzo e cene e feriali e festivi
2) Foglio 1 (era l'altro file ma il sistema non cambia) ho inserito i riferimenti alle celle del Foglio Luglio in modo che non ci siano calcoli da fare
3) Foglio Proposta Luglio:
inserita la riga 6 per avere in ogni colonna il nome del giorno
colonne BM e BN: modificare le formule in modo da non dover inserire manualmente le celle alternandole
inserite il colonne da BP in poi per fare la somma per rigo delle varie casistiche e poi i totali

Nel caso tu volessi utilizzare questo foglio devi aggiornare sul foglio di riepilogo i riferimenti
---
pensa bene a quello che cerchi, allega un file di esempio, prova il registratore di macro, imparerai e potresti già avere la soluzione
Post: 1
Registrato il: 24/12/2004
Città: ACCIANO
Età: 41
Utente Junior
excel 356
OFFLINE
23/09/2021 21:51

Grandeee!!!!
Grazie Duccio penso vada ottimamente.
Chiedo scusa al forum....in effetti non avevo letto il regolamento...scusate ancora.
Post: 104
Registrato il: 27/12/2016
Città: SIENA
Età: 50
Utente Junior
Office 2019/Office 365
OFFLINE
24/09/2021 08:46

Ti avviso che il foglio che ho fatto non calcola correttamente i totali nel caso di giorni infrasettimanali festivi (anche se colorati di giallo).
Purtroppo non conosco alcun filtro o metodo per differenziare le celle in base al colore.

Gli unici modi che mi sono venuti in mente è utilizzare una riga per indicare se ogni giorno è da considerarsi feriale o festivo o utilizzare una macro (in questo caso si può utilizzare anche il colore dello sfondo) o brutalmente ma non mi piace mettere "Dom" nel giorno indicato
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pensa bene a quello che cerchi, allega un file di esempio, prova il registratore di macro, imparerai e potresti già avere la soluzione
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