notifica ordinanza ex art 548 cpc

Buonasera colleghi,
a luglio mi hanno affibbiato una domiciliazione da bologna per un pignoramento presso terzi. sostituisco l'avv del ricorrente.
Alla prima udienza il terzo non si è presentato per emettere dichiarazione e, dunque, ho chiesto al giudice di provvedere ex art 548 cpc, il giudice ha fissato la nuova udienza nel mese di gennaio.
Una volta riportato tutto quanto all'avv titolare, lui mi ha detto che avrebbe provveduto lui stesso alla notifica dei verbali di udienza al terzo sicuro del fatto che avrebbero caricato i verbali in consolle. Ieri sera, invece, si è reso conto che questa incombenza gli era sfuggita e che comunque i verbali non erano stati caricati. Mi ha chiesto dunque di ritirare due copie di detti verbali e di provvedere alla notifica al terzo. i tempi sono stretti e si rischia di decadere dal termine.
Sapresti dirmi materialmente come si fa a notificare l'ordinanza al terzo, considerando che io sono mera domiciliataria del procuratore costituito in giudizio? Come si redige la relata di notifica?
grazie