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Le notifiche in proprio a mezzo PEC

Ultimo Aggiornamento: 16/10/2018 14:36
Email Scheda Utente
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26/05/2015 19:10
 
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Non tutti sanno che un avvocato può notificare in proprio, attraverso la PEC, senza quindi necessariamente passare per il tramite degli ufficiali giudiziari.

Per farlo tramite PEC è necessario, ovviamente, che il destinatario abbia anch'egli una PEC risultante dai pubblici registri.

Vediamo come notificare, ad esempio, una citazione a una assicurazione come la UNIPOLSAI.
1)Per prima cosa sarà necessario predisporre l'atto da notificare.
Occorre quindi scrivere la citazione, passarla da word in Pdf e firmarla digitalmente. (Si badi bene, se ci sono notifiche da fare anche a soggetti non muniti di pec, inglobare nella citazione notificata via PEC anche la relata di notifica tradizionale con gli indirizzi delle altre parti cui verrà notificata postalmente). [SM=g2725340]
2)Sarà poi necessario fare una scansione della procura alle liti firmata dal cliente e controfirmata dall'avvocato, e firmare anch'essa digitalmente.
3)Infine occorre predisporre la Relata di notifica via PEC, che avrà il seguente tenore:

RELAZIONE DI NOTIFICA
Io sottoscritto Avv. xxxx, C.F. xxxxxxx, iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine degli Avvocati di Torre Annunziata, in ragione del disposto della L. 53/94 e ss.mm., quale difensore del sig. xxxx, nato a Torre del Greco (NA) il 28.07.1992 ed ivi residente alla Via xxxxx, C.F. xxxxx, per il quale si procede alla presente notifica in virtù della procura alle liti che si allega ai sensi dell’art. 83, 3° comma c.p.c.
NOTIFICO
l’allegato di atto di citazione innanzi al Tribunale di xxxx a:
la Unipolsai Assicurazioni S.p.A., P.IVA 00818570012, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in 40128 Bologna alla Via Stalingrado n. 45, indirizzo pec: fondiaria.sai@pec.unipol.it
estratto dall’indice nazionale degli indirizzi PEC delle imprese e dei professionisti (INI-PEC);
ATTESTO
ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell’art. 3 bis, comma 2, e dell’art. 6, comma 1, della L. 53/1994, e dell’art. 16 undecies del D.L. 179/2012 convertito con L. 221/2012, che l'atto notificato “Procura.pdf” è copia informatica conforme all' originale analogico da cui è stato estratto

È possibile utilizzare Questa Applicazione per la redazione assistita della Relata Via Pec (cliccami) [SM=g2725339]

Anche la relata va firmata digitalmente.

Occorre poi inviare la PEC all'indirizzo PEC dell'assicurazione, compilando il campo oggetto inderogabilmente con la seguente dicitura: "Notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994"

Inserire i 3 file allegati.
Assicurarsi che sia stata scelta quale tipologia di ricevuta quella "completa", richiesta per la validità della notificazione dall'art. 18 DM 44/2011.
Inviare il messaggio.


A questo punto occorre attendere la ricezione di due messaggi PEC:
1) Accettazione
2) Consegna.

Stampare il messaggio PEC di invio della notificazione;
Stampare tutti gli allegati;
Stampare Accettazione;
Stampare Consegna;

Per ciascun documento occorrerà poi attestare la conformità ai documenti informatici da cui sono tratti tramite apposizione su ciascun documento di una dichiarazione firmata del seguente tenore:

"Ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 9 comma 1-bis e 6 comma 1 della L. 53/94 così come modificata dalla lettera d) del comma 1 dell'art. 16-quater, D.L. 18 ottobre 2012, n. 179, aggiunto dal comma 19 dell'art. 1, L. 24 dicembre 2012, n. 228 e dell'art. 23 comma 1 del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e ss.mm. si attesta la conformità della presente copia cartacea all'originale telematico da cui è estratta [laddove si tratti dell'attestazione di conformità di un atto informatico sottoscritto con firma digitale sarà necessario aggiungere la locuzione "regolarmente sottoscritto con firma digitale del procuratore nominato"]


P.s. Personalmente spillo tutti i documenti assieme, con un timbro di congiunzione, ed appongo questa dichiarazione con la firma solo sul retro dell'ultima pagina.
[Modificato da Paperino! 26/11/2016 11:45]

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